Специалист первой категории отдела ЗАГС

Требования: Эффективно и последовательно организовывать работу по взаимосвязям со структурными подразделениями Администрации города, ее отраслевыми (функциональными) и территориальными органами, иными органами местного самоуправления, с органами государственной власти, муниципальными организациями;
Выполнять поставленные непосредственным руководителем задачи;
Эффективно планировать работу;
Анализировать и прогнозировать (анализировать факты и накопленные данные по направлению деятельности и др.);
Работать на офисной оргтехнике и компьютере, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
Использовать необходимые программные продукты, включая работу в системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело», в информационно-правовых системах;
Видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
Строить межличностные отношения (уметь вести диалог, слушать, не конфликтовать, признавать неправоту и др.), соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами;
Систематически повышать профессиональные знания.
Специалист I категории должен знать и уметь применять на практике:
Порядок комплектования, хранения, ведения учета и использования архивных документов;
Порядок предоставления государственных услуг;
Нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности,
Современные методы и средства защиты информации.
Обязанности: Осуществляет составление, изменение, хранение, обработку и предоставление записей актов гражданского состояния, а также иных установленных Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ сведений в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния с использованием информационных технологий и технических средств федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в порядке, установленном правилами ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.
Осуществляет личный прием граждан, изучение и проверку документов, представленных заявителями для оказания услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния, принимает заявления граждан, принимает решение об отказе в приеме документов к оформлению, а также отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния.
Ведет прием, учет и обработку электронных заявлений граждан на государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также заявлений на выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие, либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, поступивших в отдел ЗАГС посредством информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (включая федеральную государственную информационную систему – единый портал государственных и муниципальных услуг).
Производит государственную регистрацию заключения брака, усыновления (удочерения), рождения.
Вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния о заключении брака, усыновлении (удочерении), рождении.
Осуществляет восстановление записей актов гражданского состояния о заключении брака, усыновлении (удочерении).
Выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния о заключении брака, усыновлении (удочерении), рождении.
Осуществляет аннулирование записей актов гражданского состояния о заключении брака.
В записях актов гражданского состояния о заключении брака, усыновлении (удочерении), рождении заверяет сведения о дате и реквизитах повторных свидетельств и справок.
Рабочее время: с 09:00 до 18:00